Рекомендации по проведению презентации на объекте

Возможные два варианта выбора времени презентации итогов энергоаудита на объекте. Лучшим считается время перед окончательным оформлением отчета, чтобы учесть благоприятные замечания, высказанные на обсуждении результатов аудита. В случае полной уверенности в качестве отчета презентацию можно провести после представления отчета, но с обязательным условием предшествующего ознакомления с ним заказчиков. К презентации следует обсудить ключевые проблемы с заинтересованными лицами, чтобы не возникли досадные неожиданности на самой презентации.

Часто предлагаемые энергоаудитором рекомендации относительно повышения эффективности энергообследования встречают возражение через то, что в них не учтенные другие, что не касаются энергосбережения, но жизненно важные для предприятия вопросы.

К числу таких вопросов наиболее часто принадлежат:

- недостаточная или недостаточно обоснованная экономическая эффективность рекомендаций;

- отсутствие анализа ценовой политики;

- условия коллективного договора (защита работников от возможных сокращений);

- влияние на производственный процесс;

- доступность топлива;

- требование из техники безопасности;

- законодательство об охране окружающей среды;

- отсутствие площадей для расположения нового оборудования;

- требование промышленной эстетики;

- доступность оборудования (и комплектующих частей);

- нормативы предприятия;

- необходимость дополнительного обучение персонала.

Презентация на объекте - это шанс энергоаудитора «продать» предложенные ним рекомендации по улучшению эффективности деятельности объекта людям, которые принимают решение. Возможно, что высшее руководство вообще не прочитает отчет. Поэтому презентация - выступление на итоговом совещании - это шанс аудитора настоять на необходимости изменений и обеспечить себя работой на будущее.

Во время презентации нужно придерживаться таких рекомендаций:

- основной доклад не должен длиться больше часа;

- не следует весьма углубляться в технические детали, поскольку речь идет скорее о финансовой, а не о технической презентации;

- не следует создавать ситуаций "глухого угла" - нужно быть осторожной с критикой конкретных лиц в присутствии их руководителя;

- не следует создавать никаких "шоков" - следует объяснять так, чтобы все поняли ожидаемые результаты предлагаемых действий, иначе аудитор может стать объектом нападок;

- всегда положительно воспринимается доброжелательное отношение к людям;

- следует стараться доброжелательно говорить о работе обслуживающего персонала объекта;

- к презентации следует привлечь на свою сторону максимально возможное количество людей.

На презентации обязательно должна быть присутствующее ключевое лицо, которое будет принимать нужное решение.

Источник: Энергетический менеджменти аудит: методология и стандарты, зарубежная и отечественная практика (краткое пособие, изданное в рамках проекта ПРООН/ГЭФ №00050819 «Устранение препятствий в повышении энергетической эффективности предприятий государственного сектора Беларуси»).