Bidmart SRM

Bidmart SRM — это сервис, который позволяет полностью автоматизировать все процессы закупочной деятельности компании, начиная от размещения заявки и заканчивая оформлением заказа по результатам закупочной процедуры. Он упрощает создание конкурентной среды и управление историей сотрудничества, обеспечивая надежные и взаимовыгодные отношения с поставщиками благодаря их категоризации и ранжированию.

Сервис автоматизирует рутинные задачи, упрощает управление процессами через настройку шаблонов процедур и систему уведомлений, что снижает вероятность ошибок. Полная прозрачность достигается за счёт отслеживания истории событий и связей, а также анализа рисков в реальном времени. Пользователи могут оценить эффективность закупок и выявить потребность в оптимизации на основе накопленных данных.

Возможности программы автоматизации закупок

Продукт имеет несколько ключевыех модулей, обеспечивающих эффективное функционирование сервиса и позволяющих достичь максимальной автоматизации закупочной деятельности. Но для нужд компаний, исходя из внутренних процессов, можно подключить любой из модулей отдельно. Для консультации по функционалу и для проведения бесплатной демонстрации системы рекомендуем обратиться по номеру +375296174900 или оставить заявку на сайте bidmart.by.

1. Модуль “Заявки”

Модуль “Заявки” - предназначен для того, чтобы сотрудники компании могли сформировать потребность в дополнительных товарах и/или услугах, а лица, контролирующие процесс закупок в компании смогли принять решение по обеспечению заявленной потребности и обеспечить исполнение заявки. 

Модуль предназначен для выполнения таких задач как:

• Создание и уточнение заявки;
• Согласование заявки, как целиком, так и по отдельно выбранной позиции;
• Группировка принятых к исполнению позиций заявок; автоматическое формирование закупочной процедуры или заказа на поставку при необходимости;
• Мониторинг работы над заявкой и получение уведомлений по событиям, происходящим в ходе работы над заявкой.

Модуль "Закупочные процедуры" предназначен для проведения закупочных процедур (Сбор коммерческих предложений / Процедура понижения цены / Закрытые конверты / Закупка из одного источника / Датский аукцион) в электронном виде. 

Модуль предназначен для выполнения таких задач как:

• Формирование и публикация закупочных процедур для желаемых участников, в том числе с использованием шаблонов компании;
• Сбор, просмотр и сравнение поданных предложений, коммуникация с участниками процедуры в ходе ее проведения посредством чата на карте закупочной процедуры;
• Создание печатной формы с результатами ЗП;
• Создание заказа на поставку по результатам проведения процедуры;
• Получение уведомлений по событиям, происходящим в ходе закупочной процедуры.

Модуль “Поставщики” - предназначен для работы с базой поставщиков и позволяет реализовать:

• приглашение и установление партнерских отношений с поставщиками;
• хранение информации о поставщиках;
• категоризация, ранжирование, назначение меток;
• коммуникации посредством чата;
• аккредитация поставщиков.

Модуль “Заказы” предназначен для формирования заказов на поставку. Модуль предназначен для выполнения таких задач как:

• Формирование новых заказов;
• Согласование заказа внутри компании и далее с поставщиком;
• Коммуникация с поставщиком посредством чата;
• Получение уведомлений по событиям, происходящим в ходе исполнения заказа.

Модуль “Контракты” обеспечивает хранение и обработку информации об имеющихся в компании долгосрочных договорах и контрактах. А также возможно выстраивание согласований и проведение переговоров по вопросам изменения договоров.

Модуль “Контракты” предусматривает решение следующих задач:

• Формирование базы и хранение информации о контрактах;
• Проведение переговоров по вопросам модификации договоров;
• Отслеживание сроков исполнения договоров и выполнения задач;
• Возможно настраивание процедур согласований, отслеживание комментариев и фиксация обсуждений на каждом этапе согласования;
• Формирование прослеживаемости и взаимосвязи с другими закупочными процессами.

Модуль обеспечивает сохранение информации о произошедших рисковых событиях и способствует выявлению, количественной оценке и, как следствие, снижению любого риска, который влияет на бизнес-стратегию компании. 

Модуль помогает обнаружить:

• Договорные закупки;
• Махинации с базой поставщиков;
• Выбор предложения с не лучшей ценой;
• Недобросовестное проведение закупочных процедур.

Основным назначением модуля является анализ накопленных в ходе закупочной деятельности данных, т.е. поиск и обнаружение закономерностей.

Модуль предоставляет возможность получить количественные характеристики из разных модулей системы:

• За различные временные периоды;
• В разрезе широкого спектра параметров (тип процедур, категории товаров, поставщики и т.д.);
• Построение сводных отчетов по запросу заказчика.

Модуль "Администрирование и управление взаимодействием" является основообразующим модулем Системы.

Модуль предназначен для выполнения следующих задач:

• администрирования системы;
• управление учетными записями субъектов;
• настройка и разграничение доступа;
• выполнения задач управления взаимоотношениями со своими партнерами.

Модуль “Претензионная работа” позволяет эффективно организовывать процесс работы с некачественными товарами, сегментировать Поставщиков и оперативно получать аналитическую информацию как по работе контрагентов, так и по результатам работы собственных подразделений, имеющих отношение к закупочному процессу.

Модуль предусматривает выполнение таких задач как:

• Формирование и проведение претензионной работы с поставщиками;
• Автоматическая генерация документации и отчетной информации на каждом этапе претензионной работы;
• Проведение переговоров и контроль исполнения претензии. Ведение истории претензионной работы;
• Отслеживание аналитики по итогам претензионной работы для оценки эффективности закупочной деятельности и взаимодействия с поставщиками.

Bidmart управление закупками подходит для предприятий всех форм собственности в независимости от численности и количества закупочных процедур. Действует гибкая система тарификации и есть возможность подобрать стоимость пакета индивидуально. Для расчета индивидуальной стоимость обратитесь в отдел продаж Bidmart SRM по номеру +375296174900 или оставить заявку на сайте.